نظرة عامة
قارنوا الفنادق ومراكز المؤتمرات والمواقع الخاصة من حيث السعة والقاعات ومداخل التحميل والمتطلبات التقنية. نسقوا الإقامة والنقل وفق رحلة المشارك.
اعتبارات التخطيط
راجعوا جداول الفعاليات والطلب الموسمي وخطوط السفر والمناسبات الثقافية. أكدوا قدرات الموردين وقيود المواقع والتصاريح المطلوبة مع شركاء محليين مؤهلين.
اعتبارات الميزانية
قد تغير الموسمية والطلب الفندقي وتوافر الكوادر والمعدات المستوردة والترجمة ومسافات النقل الميزانية. احسبوا كامل فترة الإنتاج بما فيها التركيب والفك.